มีใครต้องเข้าประชุมบ่อยๆ บ้างคะ ? การประชุมบ่อยๆ ใช้เวลานานๆ ไม่ได้มีผลดีเสมอไป เพราะหากเราไม่ได้ลิสต์ประเด็นที่เกี่ยวข้อง หรือวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ต่างๆ ที่อยากได้จากการประชุมเอาไว้ ก็อาจทำให้เราเสียเวลาเปล่า อีกทั้งทำให้ทีมเสียเวลาทำงาน และอาจกลายเป็น burnout ได้ในที่สุด ในบทความนี้ DIYINSPIRENOW จึงอยากชวนทุกคนมารู้จักกับวิธีการประชุมที่ใช้เวลาน้อยๆ อย่าง Stand Up Meeting ให้ทุกคนได้รู้จัก และลองไปปรับใช้กับองค์กรของตัวเองกันดูค่ะ
Stand Up Meeting หรือ Huddle Meeting เป็นแนวปฏิบัติที่มีจุดกำเนิดมาจากวงการพัฒนาซอฟต์แวร์ของญี่ปุ่น โดยเฉพาะจากวิธีการ “Scrum” ซึ่งเป็นหนึ่งในกระบวนการของ Agile การประชุมแบบ Stand Up นี้เริ่มแพร่หลายในช่วงทศวรรษ 1990 เมื่อมีการนำแนวคิด Scrum จากวงการพัฒนาซอฟต์แวร์ของญี่ปุ่นมาใช้ในการจัดการโครงการซอฟต์แวร์ใหญ่ๆ ของสหรัฐอเมริกา ซึ่ง Scrum คือวิธีการบริหารจัดการโครงการแบบ Agile ที่ให้ความสำคัญกับการทำงานเป็นทีม การสื่อสารที่รวดเร็วและบ่อยครั้ง รวมถึงการปรับเปลี่ยนแผนงานให้ทันต่อสถานการณ์
“Daily Scrum” หรือ Stand Up มีตติ้ง จึงถูกนำมาใช้เป็นวิธีในการสื่อสารประจำวันของสมาชิกในทีม เพื่ออัปเดตความคืบหน้า ปัญหาอุปสรรค และแผนการทำงานร่วมกันในวันนั้นๆ จากนั้นแนวปฏิบัติดังกล่าวก็แพร่หลายไปสู่บริษัทไอทีและซอฟต์แวร์ต่างๆ ทั่วโลก เนื่องจากได้รับการยอมรับว่าเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการทำงานเป็นทีมและจัดการโครงการ
“Stand Up มีตติ้ง” หรือที่รู้จักกันในอีกชื่อหนึ่งว่า Huddle meeting นั้น คือการประชุมสั้นๆ ที่ทีมทำงานจะมารวมตัวกันเป็นประจำทุกวัน ซึ่งมักจะยืนประชุมกัน (stand up) เพื่อแลกเปลี่ยนความคืบหน้าในงาน ปัญหาอุปสรรค และสิ่งที่จะทำต่อไปในวันนั้น ซึ่งจุดประสงค์หลักของ Huddle Meeting คืออะไรบ้าง เรามาดูกันต่อเลยค่ะ
โดยปกติ Huddle Meeting มักจะใช้เวลาประมาณ 15 นาทีต่อวัน ซึ่งจะช่วยให้ทีมอยู่ในแนวทางเดียวกัน ระบุประเด็นปัญหาได้รวดเร็ว และสามารถดำเนินงานต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Stand Up มีตติ้ง หรือ Huddle Meeting คือ เหมาะสำหรับทีมงานที่มีลักษณะดังต่อไปนี้
การกำหนดเวลาและความถี่ในการจัด Stand Up มีตติ้ง หรือ Huddle Meeting นั้น ควรพิจารณาจากบริบทและลักษณะงานของทีม ซึ่งโดยทั่วไปมีข้อแนะนำดังนี้
มาดูวิธีการจัด Stand Up มีตติ้ง หรือ Huddle Meeting กันต่อค่ะ
| Inspire Tips : โดยหลักสำคัญของ Stand Up Meeting คือการรายงานข้อมูลอย่างกระชับ เพื่อให้ทุกคนได้รับทราบความคืบหน้าและปัญหาในทีม และสามารถหาทางแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว |
|---|
การจัดประชุมแบบ Stand Up หรือ Huddle Meeting นั้นมีข้อควรระวังบางประการ ดังนี้
| Inspire Now ! : โดยสรุป Stand Up มีตติ้ง เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการรักษาระดับความคืบหน้า การประสานงาน และการแก้ปัญหาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นในงานที่เร่งรีบ ซับซ้อน หรือทำงานเป็นทีม ส่วนใหญ่แนะนำให้จัด Stand Up Meeting เป็นกิจวัตรประจำวันในช่วงเช้าก่อนเริ่มงาน เพื่อให้ทุกคนอัพเดตและพร้อมทำงาน แต่ความถี่ที่แน่นอนขึ้นอยู่กับลักษณะงานของแต่ละทีม |
|---|
DIY INSPIRE NOW ทำให้ฉันเป็นคนใหม่ที่ดีกว่าเดิมหรือเปล่า ? มีใครใช้ Stand Up มีตติ้ง กันอยู่บ้างคะ ? มีความเห็นยังไง มาคอมเมนต์คุยกันนะคะ ♡
Featured Image Credit : freepik.com
เลี้ยงชานมเป็นกำลังใจให้นักเขียน หรือ สนับสนุนเว็บ DIYINSPIRENOW ให้เราผลิตคอนเท้นต์ดีๆต่อไปกันน้า
ขอบคุณที่ซัพพอร์ตเป็นกำลังใจให้ทีมเรานะคะ 💚
ทำไมคนเก่งถึงตกม้าตายเมื่อรับตำแหน่งสูง ? มารู้ทัน 'จุดบอด' ของตัวเองด้วย Hogan Assessment แบบประเมินที่ช่วยให้คุณปิดจุดอ่อน และดึงศักยภาพความเป็นผู้นำออกมาใช้ให้ถูกทาง
อยากเคลียร์บ้านแต่ขนไม่ไหว ? ดูวิธีติดต่อ บริจาคหนังสือ มารับที่บ้าน จากมูลนิธิดัง พร้อมจุดรับทางไปรษณีย์สำหรับคนของน้อย เปลี่ยนหนังสือเก่าให้เป็นประโยชน์สูงสุด คลิกอ่านเลย
ค้นหาแนวทางการเติบโตจากภายในด้วย Human Design แผนที่พลังชีวิตที่จะช่วยให้คุณเข้าใจตัวเองลึกขึ้น รู้ว่าควร “ทำ” หรือ “รอ” เมื่อไหร่ และใช้ชีวิตในจังหวะที่เป็นธรรมชาติของคุณอย่างแท้จริง
