ชวน Check วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งาน ให้ดูมีมารยาทอย่างมืออาชีพ (พร้อม Tips สัมภาษณ์งานไม่ให้พลาด เมื่อเจองานที่ใช่ !)

อาจมีบางครั้งที่เรามีโอกาสสัมภาษณ์ตำแหน่งงานหรือบริษัทที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ต้องการ และหากเราไม่สนใจในตำแหน่งที่ได้รับการเสนอให้สัมภาษณ์นั้น สิ่งที่เราควรทำไม่ใช่การเพิกเฉยไปเลย แต่เราควรจะต้องบอกปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ และอย่าทิ้งเวลานานจนเกินไป แล้วเราจะมีวิธีปฏิเสธงานอย่างไรให้มีความเป็นมืออาชีพ ? สาวๆ ไม่ต้องกังวลไป เพราะเรามี วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งาน อย่างสุภาพและเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการตอบปฏิเสธอย่างนุ่มนวลและสุภาพ เพื่อให้สาวๆ ได้นำไปใช้เพื่อปฏิเสธการสัมภาษณ์โดยไม่เสียมารยาทกันค่ะ

แนะนำ วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งาน ให้ดูเป็นมืออาชีพ

การปฏิเสธการสัมภาษณ์งาน ไม่ใช่เรื่องเสียหายแต่อย่างใด ถ้าเรารู้ตัวเองดีแล้วว่าตัวเองไม่เหมาะกับตำแหน่งงานนั้นๆ หรือองค์กรนั้นๆ เพราะอาจจะมีวัฒนธรรมองค์กรที่ไม่เข้ากันกับเรา ซึ่งถ้าตกลงสัมภาษณ์งานต่อไป ก็อาจจะเป็นการเสียเวลาทั้งสองฝ่าย เพราะตัวเราเองก็ไม่ได้อยากได้งานนั้นจริงๆ และยังเป็นการเบียดบังโอกาสให้กับผู้สมัครท่านอื่นๆ ที่มีความเหมาะสมกับงานและองค์กรนั้นๆ มากกว่า ทั้งยังเป็นการปิดโอกาสตัวเองที่จะได้สัมภาษณ์งานในองค์กรที่มีความเหมาะสมมากกว่าด้วย และยังเป็นการให้ความยุติธรรมกับองค์กรนั้นๆ เนื่องจากทางฝั่งขององค์กรเองก็ต้องการคัดเลือกพนักงานที่มีความเหมาะสมกับงานและองค์กรมากที่สุด และมีความต้องการที่จะทำงานในตำแหน่งนั้นๆ อย่างแท้จริง ดังนั้น การปฎิเสธสัมภาษณ์งานจึงเป็นการช่วยให้องค์กรได้ตัดตัวเลือกที่ไม่ใช่ออกไป และเพิ่มโอกาสให้กับองค์กรได้คัดเลือกผู้สมัครที่มีความเหมาะสมกับองค์กรมากที่สุด และสำหรับตัวเราเองก็จะได้มีโอกาสได้เลือกสัมภาษณ์งานในองค์กรอื่นๆ ที่มีความเหมาะสมกับเรามากกว่านั่นเองค่ะ แล้วจะมีวิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานอย่างไรให้มีความเป็นมืออาชีพและดูไม่เสียมารยาท เกิดความสบายใจกันทั้งสองฝ่าย มาดูกันเลย

1. อย่าตอบปฏิเสธเร็วเกินไป

โดยปกติเราจะมีเวลาอย่างน้อยหนึ่งวันในการตอบกลับด้วยการยอมรับหรือปฏิเสธ ดังนั้น ให้ใช้เวลานั้นในการพิจารณาให้ถี่ถ้วน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคำตอบแรกของคุณคือการปฏิเสธโอกาสนั้นทันที หากเป็นการส่งอีเมลมาขอสัมภาษณ์งาน ลองใช้เวลาคิดอย่างน้อย 2 – 3 ชั่วโมง เพื่อพิจารณาโอกาสนั้นอย่างรอบคอบอีกครั้ง จนแน่ใจแล้วว่าเราไม่ต้องการงานนั้นจริงๆ จึงเขียนอีเมลตอบกลับไปปฏิเสธสัมภาษณ์งานอย่างสุภาพ แต่ถ้าหากเป็นการติดต่อทางโทรศัพท์ ให้ขอเวลาพิจารณาภายในวันนั้น หรือไม่เกินหนึ่งวันจะดีที่สุด

2. ใช้คำพูดที่สุภาพและเป็นทางการ

วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานที่ไม่ว่าจะตอบปฏิเสธทางอีเมลหรือโทรศัพท์ ก็ควรใช้คำที่สุภาพและเป็นทางการ เลือกใช้คำว่า ดิฉัน สำหรับผู้หญิง อย่าใช้คำว่า ฉัน เรา หรือหนู หากเป็นการตอบอีเมล ควรมีคำขึ้นต้นและลงท้ายที่สุภาพ เช่น เรียนฝ่ายบุคคล และลงท้ายด้วย ขอแสดงความนับถือ เป็นต้น แต่หากเป็นการพูดคุยทางโทรศัพท์ ให้ใช้น้ำเสียงที่นุ่มนวล ใช้ถ้อยคำที่สุภาพ และกล่าวขอบคุณสำหรับโอกาส รวมถึงขอบคุณก่อนวางสายด้วย

3. ให้เหตุผลที่ดีในการปฏิเสธ

วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานที่สุภาพ นอกจากการใช้คำที่ดีแล้วนั้น ยังควรให้เหตุผลที่ดีเพื่อให้เกียรติบริษัทที่เสนองานให้คุณด้วย แม้ว่าคุณจะไม่สะดวกใจในการรับโอกาสนั้น แต่การบอกปฏิเสธอย่างสมเหตุสมผลและใช้คำพูดที่สุภาพจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพและไม่เสียมารยาทกับทางบริษัท ไม่ควรเสียมารยาทด้วยการตอบกลับแบบห้วนๆ หรือให้เหตุผลที่ฟังแล้วรู้สึกไม่ดี เหตุผลที่คุณควรใช้อาจจะไม่ได้เป็นความจริงทั้งหมดก็ได้ แต่ควรเป็นถ้อยคำที่ฟังแล้วรู้สึกถึงความสุภาพ เช่น บอกว่าตอนนี้คุณมีงานที่มั่นคงทำอยู่แล้ว หรือคุณยังไม่มีแผนที่จะเปลี่ยนงานใหม่ หรือหากคุณกำลังหางานอาจจะตอบไปว่า คุณอยากลองหาโอกาสในการแสวงหางานอื่นๆ ที่ตรงกับความต้องการและความสามารถของคุณมากที่สุดก่อน หรืออาจะบอกไปว่า คุณคิดว่าตัวเองยังไม่เหมาะสมกับตำแหน่งนั้นๆ และอาจจะมีคนอื่นที่เหมาะสมกับตำแหน่งนี้มากกว่า และอวยพรให้ทางบริษัทพบผู้สมัครงานที่เหมาะสม อย่าลืมปิดท้ายด้วยคำขอบคุณอย่างจริงใจด้วยนะคะ

4. ควรตอบกลับด้วยวิธีเดียวกัน

วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานอย่างมีมารยาทและให้เกียรติอีกฝ่ายคือ การตอบกลับด้วยวิธีเดียวกับที่บริษัทติดต่อมา เช่น หากมีการติดต่อสัมภาษณ์งานมาทางอีเมล ก็ควรตอบกลับทางอีเมล หรือหากมีการติดต่อมาทางโทรศัพท์ ก็ควรโทรกลับไปแจ้งปฏิเสธสัมภาษณ์งานเช่นเดียวกัน ไม่ควรใช้วิธีที่แตกต่าง เช่น เลือกจะอีเมลไปแทนเพื่อเลี่ยงการพูดคุยทางโทรศัพท์ วิธีปฏิเสธงานแบบนี้เป็นวิธีที่ไม่เหมาะสมและอาจดูเสียมารยาทด้วยค่ะ

5. ตอบให้สั้น สุภาพ และเรียบง่าย

การเขียนอีเมลที่กระชับและจริงใจซึ่งแสดงความเสียใจและขออภัยสำหรับความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้นจากการตัดสินใจของคุณ เป็นวิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานที่ดี อาจให้เหตุผลในการปฏิเสธการสัมภาษณ์งานแบบที่ไม่ต้องเฉพาะเจาะจงนัก และควรหลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์บริษัท หรือพูดถึงวิธีการทำงานของบริษัทที่คุณไม่ปลื้ม หรืออะไรก็ตามที่เป็นข้อเสียข้อด้อย เพราะจะทำให้เกิดความรู้สึกในแง่ลบได้ ควรเน้นการตอบให้กระชับและเรียบง่ายแบบไม่ต้องลงรายละเอียดจะดีกว่าค่ะ

6. ปฏิเสธการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง

ในกรณีที่คุณผ่านการสัมภาษณ์รอบแรกแล้ว และคุณรู้สึกไม่เห็นด้วยกับบริษัทและตำแหน่งงาน หรือคําถามสอบสัมภาษณ์งานมีทัศนคติที่ไม่ตรงกัน รวมถึงได้พิจารณาข้อมูลทั้งหมดที่มีอย่างรอบคอบแล้วว่านี่ไม่ใช่โอกาสที่เหมาะสมสำหรับคุณ เมื่อแน่ใจ 100% ว่าต้องการปฏิเสธการสัมภาษณ์ครั้งที่สองควรรีบปฏิเสธในทันที และทำการติดต่อบริษัทด้วยอีเมลหรือติดต่อทางโทรศัพท์โดยเร็ว อย่าเพิกเฉยหรือปล่อยไปโดยไม่สนใจที่จะแจ้งกับบริษัทนั้นๆ เพราะหากคุณแจ้งว่าคุณรู้สึกว่างานนี้อาจยังไม่เหมาะสำหรับคุณจริงๆ ทางบริษัทจะได้ให้โอกาสผู้สมัครสำรองคนอื่นต่อไป และยังเป็นการเปิดโอกาสให้ผู้สมัครคนอื่นๆ ได้เข้ารอบการสอบสัมภาษณ์งาน ซึ่งอาจจะเป็นสิ่งที่พวกเขาต้องการอย่างแท้จริงก็ได้นะคะ

7. แนะนำผู้สมัครคนอื่น

การปฏิเสธสัมภาษณ์งานที่ดีและยังแสดงถึงความคิดริเริ่มและคำนึงถึงบริษัท คือการแนะนำผู้สมัครอื่นที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ หากคุณมีคนในใจที่มั่นใจว่าความสามารถของคนนั้นจะเหมาะสมกับงานนี้ ให้ปรึกษาเรื่องงานกับพวกเขาล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสนใจในโอกาสนั้นเช่นกัน คุณสามารถใส่ชื่อและข้อมูลติดต่อของพวกเขาในอีเมลตอบปฏิเสธงานของคุณได้ค่ะ ซึ่งนอกจากจะเป็นการเสนอโอกาสให้กับคนรู้จักในเรื่องหน้าที่การงานแล้ว ยังเป็นการช่วยเสนอตัวเลือกให้กับบริษัทนั้นๆ ด้วย เรียกได้ว่าได้ประโยชน์ทั้ง 2 ฝ่ายเลยทีเดียว

แนะนำ Tips วิธีเตรียมตัวการสัมภาษณ์งาน เมื่อเจองานที่ใช่สำหรับเรา !

ในข้างต้นเราก็ได้นำเสนอวิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งาน ในกรณีที่ยังไม่เจองานที่ใช่ หรือพิจารณาแล้วว่าเราไม่เหมาะสมกับงานหรือองค์กรนั้นจริงๆ แล้วถ้าเจองานที่ใช่และคิดว่าเหมาะสมกับเราแล้ว ประกอบกับทางบริษัทได้เสนอโอกาสในการสัมภาษณ์งานมาให้กับเราด้วย เราจะมีวิธีการเตรียมตัวสัมภาษณ์งานอย่างไรดี เพื่อที่จะได้มีโอกาสได้งานนั้นๆ ตามที่ได้ตั้งใจไว้ ไปดูกันเลยค่ะ

1. ศึกษาลักษณะงานและตำแหน่งงานที่สมัครอย่างถี่ถ้วน

เพื่อที่จะได้เป็นการวิเคราะห์ตัวเองว่าเหมาะกับตำแหน่งงานนั้นๆ จริงหรือไม่ เรามีทักษะความสามารถที่สอดคล้องกับตำแหน่งงานนั้นๆ มากน้อยเพียงใด ซึ่งในข้อนี้บางคนอาจจะนำมาพิจารณาตั้งแต่ขั้นตอนวิธีหางานให้เหมาะกับตัวเอง และการศึกษาข้อมูลในส่วนนี้มาเป็นอย่างดีก็จะทำให้เรามีความมั่นใจมากขึ้นและตอบคำถามเกี่ยวกับลักษณะงานได้ดีขึ้นค่ะ ทั้งนี้ เราก็ควรเตรียมตัวเกี่ยวกับคำตอบในเรื่องจุดแข็งที่เรามีอันเป็นคุณลักษณะที่สอดคล้องกับเนื้องานนั้นๆ ด้วย เพื่อที่จะได้ตอบคำถามได้อย่างฉะฉานและมั่นใจนั่นเอง

2. ศึกษาข้อมูลของบริษัท

เราควรศึกษาข้อมูลบริษัทเบื้องต้นก่อนว่าเป็นบริษัททำธุรกิจประเภทใดหรือทำงานในสายงานใด รายละเอียดขององค์กรมีอะไรบ้าง เพื่อที่จะได้ทำความเข้าใจเกี่ยวกับตัวตนขององค์กรนั้นๆ ในเบื้องต้น เพราะอาจจะเจอคำถามสัมภาษณ์ประมาณว่า “เพราะเหตุใดถึงคิดว่าตัวเองเหมาะกับองค์กรนี้” “เพราะอะไรเราถึงต้องเลือกคุณ” จะได้ตอบคำถามได้ว่าเราเหมาะกับองค์กรอย่างไรค่ะ

3. ฝึกตอบคำถาม

ถ้าใครมีประสบการณ์ในการสัมภาษณ์งานมาก่อนก็อาจจะพอรู้แนวทางการสัมภาษณ์งานว่าคำถามจะเป็นในลักษณะประมาณไหน แต่สำหรับน้องๆ นักศึกษาที่เพิ่งเรียนจบก็อาจจะรู้สึกตื่นเต้นกับการสัมภาษณ์งานเป็นครั้งแรก แนะนำว่าให้ฝึกตอบคำถามต่างๆ มาก่อนล่วงหน้าก็จะเป็นการดีค่ะ เราอาจหาข้อมูลตัวอย่างคำถามสัมภาษณ์งานมาจากเว็บไซต์ต่างๆ หรือถามผู้มีประสบการณ์มาก่อนก็ได้ และนำมาฝึกถามตอบกับตัวเอง ก็จะช่วยให้ไม่ตื่นเต้นเวลาเจอคำถามต่างๆ จากทางบริษัทและทำให้การสัมภาษณ์เป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้นได้

4. เตรียมเสื้อผ้าให้พร้อม

การแต่งกายให้ถูกกาลเทศะนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เราควรเตรียมเสื้อผ้าสำหรับวันสัมภาษณ์งานไว้ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วันและควรศึกษาธรรมชาติขององค์กรว่าเป็นหน่วยงานประเภทใดและควรแต่งตัวอย่างไรเพื่อให้เหมาะสมกับบริษัท เพราะในบางองค์กรนั้นอาจจะไม่ได้เคร่งครัดในเรื่องการแต่งกายมากนัก เช่น ผู้หญิงสามารถสวมกางเกงสแล็คแทนการสวมกระโปรงได้ หรือในบางองค์กรเคร่งครัดว่าผู้หญิงต้องสวมกระโปรงเท่านั้น และผู้ชายจะต้องใส่สูทพร้อมกับผูกเนคไทด์ให้ครบ อะไรแบบนี้เป็นต้น การแต่งตัวให้ถูกกาละเทศะนั้น สามารถสร้าง first Impression หรือความประทับใจแรกได้เป็นอย่างดีค่ะ

5. นอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ

เป็นธรรมดาที่คืนก่อนสัมภาษณ์งาน บางคนอาจจะตื่นเต้นจนนอนไม่หลับ ซึ่งเราควรเข้านอนให้ไวขึ้นกว่าปกติและนอนหลับพักผ่อนอย่างเพียงพอ เพื่อที่จะได้ไม่ตื่นสายและไปสัมภาษณ์งานได้ทันเวลา และการนอนหลับอย่างเต็มอิ่มก็จะทำให้เราตื่นขึ้นมาอย่างสดชื่นแจ่มใส สมองปลอดโปร่ง เตรียมพร้อมสำหรับการไปสัมภาษณ์งานอย่างกระปรี้กระเปร่านั่นเองค่ะ

นอกจากนี้ ยังมีในส่วนของการเตรียมเอกสารให้พร้อม ซึ่งเราสามารถสอบถามฝ่ายบุคคลหรือผู้ที่ติดต่อเรามาได้ว่าต้องการให้เตรียมเอกสารอะไรบ้าง จะได้เตรียมความพร้อมไว้ล่วงหน้า รวมไปถึงศึกษาเส้นทางและการเดินทางไปยังสถานที่ที่จะสัมภาษณ์ด้วย จะไม่ไปเป็นการเสียเวลาหรือหลงทาง ทำให้ไปสัมภาษณ์งานสาย และควรไปถึงก่อนเวลาอย่างน้อย 10 นาที เพื่อที่จะได้มีเวลาเตรียมตัว และในระหว่างการสัมภาษณ์งาน หากทางบริษัทเปิดโอกาสให้ถามคำถาม เราก็ควรจะถามเพิ่มเติมในเรื่องที่ต้องการทราบอย่างเช่นเรื่องรายละเอียดเนื้องานเพิ่มเติม เพื่อเป็นการแสดงความสนใจว่า เราสนใจงานนี้จริงๆ หรืออาจจะถามเกี่ยวกับกฎระเบียบของบริษัท เพื่อที่จะได้เอามาวิเคราะห์ว่า องค์กรนั้นๆ เหมาะสมกับเราหรือไม่ ก็จะทำให้การสัมภาษณ์งานเกิดประโยชน์กับทั้งสองฝ่ายค่ะ

Inspire Now ! : เหตุผลในการปฏิเสธการสัมภาษณ์งานนั้นมีหลายสาเหตุ ไม่ว่าจะเป็น บริษัทหรือตำแหน่งงานนั้นไม่เหมาะสมกับเราด้วยประการทั้งปวง มีการเปลี่ยนแปลงในชีวิตส่วนตัวบางอย่างทำให้ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนงานในเวลานี้ ได้รับการเสนองานที่ยอดเยี่ยมจากบริษัทอื่นไปก่อนหน้าแล้ว หรือแม้แต่บริษัทนั้นๆ อาจมีคุณสมบัติบางอย่างที่เราประเมินแล้วว่ายังไม่เหมาะที่จะเข้าทำงานด้วย ซึ่งไม่ว่าจะด้วยเหตุผลอะไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการเข้ารับตำแหน่งงานนั้นๆ และต้องการวิธีปฏิเสธงานเพื่อไม่ให้เสียเวลาทั้งสองฝ่าย ลองนำวิธีการปฏิเสธสัมภาษณ์งานที่เราแนะนำไปใช้กัน เพราะจะทำให้คุณสาวๆ ดูมีความเป็นมืออาชีพและไม่เสียมารยาทด้วยค่ะ

DIY INSPIRE NOW ทำให้ฉันเป็นคนใหม่ที่ดีกว่าเดิมใช่ไหม ? วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานอย่างเหมาะสมและให้เกียรติองค์กรจะทำให้เราดูมีความเป็นมืออาชีพและไม่ทำให้ทางบริษัทรู้สึกไม่ดีกับเรา เพราะการหางานที่ใช่และเหมาะสมกับตัวเองนั้น จะต้องคำนึงถึงความสอดคล้องกันระหว่างเรากับองค์กรด้วย หากรู้สึกว่าไม่ใช่จริงๆ ก็อย่างลังเลที่จะปฏิเสธค่ะ และถ้าใครมีวิธีอื่นๆ เพิ่มเติม ก็คอมเมนต์มาบอกกันได้เลยนะ ♡

อ้างอิงข้อมูลบางส่วนจาก : th.jobsdb.com, careersherpa.net, thebalancemoney.com, themuse.com, best-job-interview.com

Featured Image Credit : freepik.com/Racool_studio