Tips ดีๆ วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานให้ดูมีมารยาทอย่างมืออาชีพ

อาจมีบางครั้งที่เรามีโอกาสสัมภาษณ์ตำแหน่งงานหรือบริษัทที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ต้องการ และหากเราไม่สนใจในตำแหน่งที่ได้รับการเสนอให้สัมภาษณ์นั้น สิ่งที่เราควรทำไม่ใช่การเพิกเฉยไปเลย แต่เราควรจะต้องปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ และอย่าทิ้งเวลานานจนเกินไป ซึ่งเราจะมีวิธีปฏิเสธงานอย่างไรให้ดูเป็นมืออาชีพ สาวๆ ไม่ต้องกังวลเพราะเรามี วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งาน อย่างสุภาพและเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการตอบ เพื่อให้สาวๆ ได้นำไปใช้เพื่อปฏิเสธการสัมภาษณ์อย่างมีมารยาทกันค่ะ

แนะนำ วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งาน ให้ดูเป็นมืออาชีพ

วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งาน, วิธีปฏิเสธงาน

  1. อย่าตอบปฏิเสธเร็วเกินไป

โดยปกติเราจะมีเวลาอย่างน้อยหนึ่งวันในการตอบกลับด้วยการยอมรับหรือปฏิเสธ ดังนั้น ให้ใช้เวลานั้นในการพิจารณาให้ถี่ถ้วน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคำตอบแรกของคุณคือการปฏิเสธโอกาสนั้นทันที หากเป็นการส่งอีเมลมาขอสัมภาษณ์งาน ลองใช้เวลาคิดอย่างน้อย 2-3 ชั่วโมง เพื่อพิจารณาโอกาสนั้นอย่างรอบคอบอีกครั้ง จนแน่ใจแล้วว่าเราไม่ต้องการงานนั้นจริงๆ จึงตอบอีเมลกลับไปปฏิเสธอย่างสุภาพ แต่หากเป็นการโทรศัพท์ติดต่อมาให้ขอเวลาพิจารณาภายในวันนั้น หรือไม่เกินหนึ่งวันจะดีที่สุด

  1. ใช้คำพูดที่สุภาพและเป็นทางการ

วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานที่ไม่ว่าจะตอบปฏิเสธทางอีเมลหรือโทรศัพท์ ก็ควรใช้คำที่สุภาพและเป็นทางการ เลือกใช้คำว่า ดิฉัน สำหรับผู้หญิง อย่าใช้คำว่า ฉัน เรา หรือหนู หากเป็นการตอบอีเมล ควรมีคำขึ้นต้นดและลงท้ายที่สุภาพ เช่น เรียนฝ่ายบุคคล และลงท้ายด้วย ขอแสดงความนับถือ เป็นต้น แต่หากเป็นการพูดคุยทางโทรศัพท์ ให้ใช้น้ำเสียงที่นุ่มนวล ใช้ถ้อยคำที่สุภาพ และกล่าวขอบคุณสำหรับโอกาส รวมถึงขอบคุณก่อนวางสายด้วย

  1. ให้เหตุผลที่ดีในการปฏิเสธ

วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานที่สุภาพ นอกจากการใช้คำที่ดีแล้วนั้น ยังควรให้เหตุผลที่ดีเพื่อให้เกียรติบริษัทที่เสนองานให้คุณด้วย แม้ว่าคุณจะไม่ชอบแค่ไหน แต่การให้เหตุผลและใช้คำพูดดีๆ จะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพและมีมารยาท อย่าเสียมารยาทด้วยการตอบกลับแบบห้วนๆ หรือเหตุผลที่ฟังแล้วดูแย่ เหตุผลที่คุณควรใช้อาจจะไม่ได้เป็นความจริงทั้งหมดก็ได้ แต่ควรอ่านแล้วรู้สึกถึงความสุภาพ เช่น บอกว่าคุณมีงานที่มั่นคงทำอยู่แล้ว หรือคุณยังไม่คิดที่จะเปลี่ยนงานใหม่ หรือหากคุณกำลังหางานอาจจะตอบไปว่า คุณอยากลองหาโอกาสในการแสวงหางานอื่นๆ ที่ตรงกับความต้องการและความสามารถของคุณมากที่สุดก่อน และอวยพรให้ทางบริษัทพบผู้สมัครงานที่เหมาะสม อย่าลืมปิดท้ายด้วยคำขอบคุณอย่างจริงใจ

  1. ตอบกลับด้วยวิธีเดียวกัน

วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งาน, วิธีปฏิเสธงาน

วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานอย่างมีมารยาทคือการตอบกลับด้วยวิธีเดียวกับที่บริษัทติดต่อมา เช่น มีการติดต่อสัมภาษณ์งานมาทางอีเมล ก็ควรตอบกลับทางอีเมล หรือหากมีการติดต่อมาทางโทรศัพท์ ก็ควรโทรกลับไปแจ้งปฏิเสธเช่นเดียวกัน ไม่ควรใช้วิธีที่แตกต่าง เช่น เลือกจะอีเมลไปแทนเพื่อเลี่ยงการพูดคุยทางโทรศัพท์ วิธีปฏิเสธงานแบบนี้เป็นวิธีที่เสียมารยาทมากๆ ค่ะ

  1. ตอบให้สั้น สุภาพ และเรียบง่าย

การเขียนอีเมลที่กระชับและจริงใจซึ่งแสดงความเสียใจสำหรับความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้นจากการตัดสินใจของคุณ เป็นวิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานที่ดี อาจให้เหตุผลในการปฏิเสธการสัมภาษณ์งานแบบที่ไม่ต้องเฉพาะเจาะจงนัก และควรหลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์บริษัท หรือพูดถึงการทำงานเป็นทีมของบริษัทที่คุณไม่ปลื้ม หรืออะไรก็ตามที่เป็นข้อเสียข้อด้อย เน้นการตอบให้กระชับและเรียบง่ายไม่ต้องลงรายละเอียด

  1. ปฏิเสธการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง

ในกรณีที่คุณผ่านการสัมภาษณ์รอบแรกแล้ว และคุณรู้สึกไม่เห็นด้วยกับบริษัทและตำแหน่งงาน หรือคําถามสอบสัมภาษณ์งานมีทัศนคติที่ไม่ตรงกัน รวมถึงได้พิจารณาข้อมูลทั้งหมดที่มีอย่างรอบคอบแล้วว่านี่ไม่ใช่โอกาสที่เหมาะสมสำหรับคุณ เมื่อแน่ใจ 100% ว่าต้องการปฏิเสธการสัมภาษณ์ครั้งที่สองควรรีบปฏิเสธในทันที และทำการติดต่อบริษัทด้วยอีเมลหรือทางโทรศัพท์ อย่าเพิกเฉยหรือปล่อยไปโดยไม่สนใจที่จะแจ้งกับบริษัทนั้นๆ เพราะหากคุณแจ้งว่าคุณรู้สึกว่างานนี้อาจยังไม่เหมาะสำหรับคุณจริงๆ ทางบริษัทจะได้ให้โอกาสผู้สมัครสำรองคนอื่นต่อไป

  1. แนะนำผู้สมัครคนอื่น

วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งาน, วิธีปฏิเสธงาน

วิธีที่ดีในการแสดงความคิดริเริ่มและคำนึงถึงบริษัท คือการแนะนำผู้สมัครอื่นที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ หากคุณมีคนในใจที่มั่นใจว่าความสามารถของคนนั้นจะเหมาะสมกับงานนี้ ให้ปรึกษาเรื่องงานกับพวกเขาล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสนใจในโอกาสนั้นเช่นกัน คุณสามารถใส่ชื่อและข้อมูลติดต่อของพวกเขาในอีเมลตอบปฏิเสธงานของคุณได้ค่ะ

Inspire Now ! : เหตุผลในการปฏิเสธการสัมภาษณ์งานนั้นมีหลายสาเหตุ ไม่ว่าจะเป็น บริษัทหรือตำแหน่งงานนั้นกับสิ่งที่เราต้องการไม่เข้ากัน มีการเปลี่ยนแปลงในชีวิตส่วนตัวบางอย่างทำให้ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนงานในเวลานี้ ได้รับการเสนองานที่ยอดเยี่ยมจากบริษัทอื่นไปก่อนหน้าแล้ว หรือแม้แต่บริษัทนั้นๆ อาจมีภาพลักษณ์ไม่ดี หรือประสบปัญหาทางการเงินและการทำงานที่นั่นจะทำให้เรารู้สึกเสี่ยงจนเกินไป ซึ่งไม่ว่าจะด้วยเหตุผลอะไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการเข้ารับตำแหน่งงานนั้นๆ และต้องการวิธีปฏิเสธงานเพื่อไม่ให้เสียเวลาทั้งสองฝ่าย ลองนำวิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานที่เราแนะนำไปใช้กัน เพราะวิธีเหล่านี้จะทำให้คุณสาวๆ กลายเป็นมืออาชีพและดูมีมารยาทด้วยค่ะ

DIY INSPIRE NOW

ทำให้ฉันเป็นคนใหม่ที่ดีกว่าใช่ไหม ? หากสาวๆ คนไหนที่กำลังรองานใหม่อยู่ และยังไม่เจองานที่เหมาะสม อย่าลืมพัฒนาตนเองด้วยการทำตารางเวลาอ่านหนังสือ เพื่อเพิ่มพูนทักษะและความรู้ในระหว่างที่รอเรียกสัมภาษณ์งานด้วยนะคะ

อ้างอิงข้อมูลบางส่วนจาก : best-job-interview.com, indeed.com, thebalancecareers.com, job-hunt.org

Facebook Comments
ติดต่อเพื่อการโฆษณา

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

อนุญาตทั้งหมด
Manage Consent Preferences
  • Always Active

บันทึก