DIY INSPIRE NOW

ติดต่อโฆษณา

ติดตามเราได้ที่

การแบ่งเวลา, จัดสรรเวลา

จัดสรรเวลายังไงให้มี work life balance สไตล์สาวสมาร์ท 2020

ปัญหาเรื่องการจัดสรรเวลาเป็นเรื่องใหญ่ที่สาวๆ หลายคนหนักใจ เพราะถึงจะเตรียมตัวสำหรับการแบ่งเวลามาดีแค่ไหน แต่เมื่องานถาโถม งานด่วนเข้ามา เดดไลน์กระชั้นชิด ทุกสิ่งทุกอย่างที่วางแผนไว้ก็พังไปพร้อมกับตารางงาน คุณอาจรู้สึกยุ่งอยู่ตลอด ไม่ว่างานไหนก็ดูเร่งด่วนไปหมด อ่อนล้า เครียด เหนื่อยง่าย รวมถึงรู้สึกห่างไกลทั้งจากเพื่อนและครอบครัว หากสังเกตตัวเองแล้วพบว่าคุณกำลังรู้สึกแบบนี้ นั่นอาจหมายถึงสัญญาณเตือนให้สาวๆ หันกลับมาจัดระเบียบชีวิตใหม่ DIY INSPIRE NOW จึงนำเคล็ดลับบริหารเวลาเพื่อให้เกิด work life balance ในทุกๆ วันมาฝากสาวๆ ที่อยากจัดการชีวิตตัวเองอย่างชาญฉลาดค่ะ

5 เคล็ดลับ จัดสรรเวลาอย่างไรให้มี work life balance

  • เริ่มต้นวันด้วยการวางแผน

จัดสรรเวลา, การแบ่งเวลา

อย่าปล่อยให้เวลาในแต่ละวันมาควบคุมเรา แต่เราต้องเป็นฝ่ายควบคุมและจัดสรรเวลาให้มีประสิทธิภาพด้วยตัวเอง ลองใช้เวลาสัก 30 นาทีในตอนเช้าก่อนเริ่มงาน กำหนดลงไปในสมุดแพลนเนอร์ ปฏิทิน หรือแอปแพลนเนอร์ไปเลยว่าเวลาไหนคือเวลาทำงาน เวลาไหนก็คือเวลาพักผ่อน และเวลาไหนที่คุณจะให้เวลากับเพื่อนและครอบครัว เมื่อเรากำหนดหัวข้อใหญ่ๆ ได้แล้วจึงเจาะจงรายละเอียดลงไปทีหลังว่าช่วงเวลานั้นคุณต้องทำอะไรบ้าง เช่น เช็กอีเมลตอนเช้า ออกกำลังกายตอนเย็น หรือโทรหาครอบครัววันละ 10 นาที เป็นต้น 

เคล็ดลับก็คือการสร้างตารางงานแบบหลวมๆ ให้สามารถยืดหยุ่นได้ ควรทำงานด่วนในช่วงเช้า ส่วนช่วงบ่ายเป็นเวลาทำงานประจำวันและ “เผื่อ” ไว้สำหรับสถานการณ์ฉุกเฉิน เช่น การแก้งาน งานด่วนนอกตาราง หรือนัดลูกค้ากะทันหัน และเมื่อจบวัน เวลาที่เหลือก็คือเวลาส่วนตัวของคุณเองค่ะ 

  • รู้จักการจัดลำดับความสำคัญ

จัดสรรเวลา, การแบ่งเวลา

การจัดลำดับความสำคัญคือหนึ่งในเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณจัดสรรเวลาได้ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นในช่วง work from home หรือการทำงานตามปกติ โดยแต่ละวันให้เราเลือกงานด่วนและสำคัญที่สุดมาทำก่อนเป็นอันดับแรก จากนั้นเลือกทำงานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วนเป็นอันดับสอง ส่วนงานไม่สำคัญแต่เร่งด่วนให้เลือกทำเป็นอันดับที่สาม และปิดท้ายด้วยงานไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

การจัดลำดับความสำคัญจะช่วยให้เราเคลียร์งานที่จำเป็นได้ก่อนงานอื่นๆ ช่วยให้เรามองเห็นภาพรวมของงานทั้งหมดและทำให้วางแผนการทำงานได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้การทำงานให้เสร็จไปทีละชิ้นยังช่วยลดความเครียดและทำให้มีสมาธิในการทำงานมากขึ้นด้วยนะคะ  

  • กำหนด “เวลาส่วนตัวของฉัน” ลงในแพลนเนอร์

จัดสรรเวลา, การแบ่งเวลา

นอกจากการจัดสรรเวลางานและเวลาสำหรับคนรอบข้างแล้ว อย่าลืมเพิ่มช่วงเวลาส่วนตัวของคุณเองลงไปในแต่ละวันด้วย โดยเลือกช่วงเวลาไหนก็ได้ที่คุณสะดวกและสามารถพักผ่อนได้อย่างสบายใจ และเมื่อถึงช่วงเวลานี้คุณจะสามารถทำอะไรก็ได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานอดิเรก การหาของกินอร่อยๆ การดูหนังและซีรี่ย์ที่ชอบ การไปสปา ไปนวดแผนไทย หรือจะเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ เพื่อมองหาวิธีพัฒนาตนเองก็ได้ แต่สิ่งหนึ่งที่ห้ามทำก็คือ ห้ามทำงานในเวลานี้ เพราะนี่คือช่วงเวลาแห่งการพักผ่อนของคุณค่ะ

  • อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

จัดสรรเวลา, การแบ่งเวลา

คุณกำลังกลายเป็นคนประเภท Multitasking หรือเปล่าคะ? คนแบบ Multitasking คือกลุ่มคนที่ชอบทำอะไรหลายอย่างพร้อมกัน หากไม่ทำงานหลายๆ ชิ้นในคราวเดียวคุณจะรู้สึกกระวนกระวาย รู้สึกเหมือนทำงานไม่ทันอยู่ตลอดเวลา หากสาวๆ กำลังเริ่มรู้สึกแบบนี้ลองปรับตัวเองใหม่โดยโฟกัสสิ่งที่อยากจะทำไปทีละอย่าง ถึงงานจะเยอะ หัวหน้าจะเร่ง ลูกค้าจะต้องการคุณมากแค่ไหน ก็อย่าทำตัวเป็นคนที่ชอบทำอะไรหลายอย่างพร้อมกัน เพราะมันจะทำให้เราเสียสมาธิและทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงจนส่งผลกระทบต่อการจัดสรรเวลาชีวิตด้านอื่นด้วย

  • อยู่ห่างจากเทคโนโลยีบ้าง

จัดสรรเวลา, การแบ่งเวลา

สาวๆ เชื่อไหมคะว่าโทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ หรือแม้แต่โทรทัศน์ที่บ้านนั้นฉกฉวยเอาเวลาอันมีค่าไปจากเรามากกว่าที่คุณคิด หลายคนติดมือถือจนต้องหยิบมาเช็กโซเชียลหรือเช็กข่าวสารทุกๆ 10 นาทีทั้งที่ไม่จำเป็น ระหว่างทำงานหากไม่มีมือถืออยู่ใกล้ๆ ก็จะรู้สึกกระวนกระวาย หรือช่วง work from home อย่างตอนนี้บางคนก็ชอบเปิดทีวีไปด้วยทำงานไปด้วยเพื่อช่วยคลายเหงา

แต่ความจริงแล้วการลด ละ เลิก และอยู่ห่างจากเทคโนโลยีเหล่านี้บ้างคือหนึ่งในเคล็ดลับการเพิ่มเวลาทำงานและเวลาพักผ่อนให้กับคุณตามเทคนิค Minimize distractions หรือการขจัดสิ่งรบกวน เพราะเราจะไม่ต้องเสียเวลาไปกับการหยิบมือถือขึ้นมาดูอยู่ตลอด ไม่ต้องเสียสมาธิไปกับเสียงของทีวี ทำให้สามารถทำงานตรงหน้าได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น งานผิดพลาดน้อยลง และยังช่วยให้ทำงานเสร็จเร็วขึ้น ดังนั้นลองท้าทายตัวเองด้วยการตั้งกฎไม่เล่นมือถือระหว่างทำงานและจะเล่นมือถือในช่วงพักเท่านั้นดูสิคะ รับรองว่าเห็นผลแน่นอน ส่วนเวลาพักผ่อนก็ลองอยู่ห่างจากจอมือถือและหันไปทำงานอดิเรกอย่างอื่นแทน เช่น อ่านหนังสือ ทำสวน หรือทำงานฝีมือ ก็ถือเป็นการเติมพลังบวกให้กับร่างกายและจิตใจ ให้คุณมีเวลาสำหรับตัวเองมากขึ้นค่ะ

Inspire Now ! : หัวใจของการจัดสรรเวลาก็คือสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวหรือ work life balance ที่คนทำงานอย่างเราใฝ่ฝัน แต่แค่ฝันอย่างเดียวสมดุลการใช้ชีวิตคงไม่เกิดขึ้น เพราะฉะนั้นอย่าลืมลงมือทำ และนำเคล็ดลับการแบ่งเวลาที่เรานำมาฝากไปปรับใช้ให้เหมาะกับคุณที่สุดนะคะ

DIY INSPIRE NOW ทำให้ฉันอยากเป็นคนที่ดีกว่าจริงหรือเปล่า ?  อย่าลืมมาร่วมแบ่งปันทิปส์การพัฒนาตัวเอง การบริหารเวลา และการสร้าง work life balance กับเรานะคะ ♡

อ้างอิงข้อมูลบางส่วนจาก : lifehack.org, aerotek.com

DIY INSPIRE NOW Team Administrator

หาข้อมูล-ลงมือเขียนและเรียบเรียงโดยทีมกองบรรณาธิการเว็บไซต์ DIY INSPIRE NOW

Related Posts

สาเหตุของโรคอ้วน, โรคอ้วน สาเหตุ

สาเหตุของโรคอ้วนคืออะไร ? อันตรายมั้ย รักษายังไง ดูแลตัวเองยังไงได้บ้าง

อยากสุขภาพดีแบบไม่เสี่ยง มารู้กันว่าโรคอ้วน สาเหตุคืออะไร ทำความเข้าใจว่า สาเหตุของโรคอ้วน มาจากไหน สามารถป้องกันและดูแลตัวเองได้ยังไงบ้าง

Co Working Space อโศก, Co Working Space คือ

7 Co Working Space ย่านอโศก มาเปลี่ยนที่ทำงานใหม่ให้ไอเดียบรรเจิดกว่าที่เคย

ชวนคนรุ่นใหม่ไปรู้จักว่า Co Working Space คืออะไร พร้อมพิกัด 7 Co Working Space อโศก บรรยากาศดี สิ่งอำนวยความสะดวกครบ ไปนั่งทำงานได้แบบชิลล์ๆ

รองเท้าส้นสูงรัดส้น, รองเท้าส้นสูงรัดข้อ

7 แบบรองเท้าส้นสูงรัดข้อ ดีไซน์สวย ใส่สบาย ไม่เมื่อย

รวมรองเท้าส้นสูงรัดส้นสวยๆ อยากใส่ รองเท้าส้นสูงรัดข้อ เลือกแบบไหนให้เหมาะกับโอกาสและบุคลิกของเราที่สุด พร้อมทริคใส่ส้นสูงที่ผู้หญิงต้องรู้